jul 10

Vrije ruimte WKR opnieuw verhoogd

Per 1 januari 2020 is de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) verhoogd van 1,2% naar 1,7%, over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom. Voor 2020 is de vrije ruimte in de WKR eenmalig verhoogd naar 3% over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom. Het percentage van 1,2% over het deel van de loonsom boven de 400.000 euro blijft gehandhaafd. Dit heeft staatssecretaris Hans Vijlbrief bekend gemaakt. De eenmalige verhoging van de WKR is een gevolg van de coronacrisis.

Meer mogelijkheden
Wanneer je een totale loonsom hebt van 400.000 euro, heb je voor 2020 een maximaal budget van 12.000 euro (400.000 x 3% = 12.000). Dit is 5.200 euro meer dan wanneer het percentage van 1,7% gehanteerd zou moeten worden (400.000 x 1,7% = 6.800). De verhoging van de vrije ruimte moet werkgevers meer mogelijkheden geven om in deze lastige periode iets extra’s voor hun werknemers te kunnen doen. Denk bijvoorbeeld aan een bloemetje, een cadeaubon of een personeelsuitje als dat weer kan.

Naast de vele vrijheden kent de werkkostenregeling ook een beperking: de gebruikelijkheidstoets. De gebruikelijkheidstoets houdt in dat vergoedingen en verstrekkingen die je aanwijst voor jezelf (als DGA) of aan u personeel, niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Mocht een vergoeding of verstrekking toch boven deze grens uitkomen, dan wordt dit als loon aangemerkt.

Eindheffing
Ondanks de eenmalige verhoging naar 3% tot een fiscale loonsom van 400.000 euro, is het belangrijk dat je goed in de gaten houdt hoeveel je daadwerkelijk in de vrije ruimte laat vallen. Wanneer je meer uitgaven in de vrije ruimte laat vallen dan dat je ruimte hebt, betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Deze eindheffing vindt plaats aan het einde van het jaar via de aangifte loonheffing.

Mocht je twijfelen welke uitgaven wel of niet in de vrije ruimte vallen, neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag!