okt 30

E-factureren verplicht bij overheid

Vanaf 18 april 2019 gaat de gewijzigde Aanbestedingswet in. Dit houdt in dat wanneer u als ondernemer opdrachten voor overheden verricht, u een verzoek kan krijgen om uw facturen elektronisch aan te leveren. Zowel de overheid en u als ondernemer zal zich hierop moeten voorbereiden. De facturen kunnen op de volgende manieren verstuurd worden:
– Via een aansluiting op Digipoort
– Geautomatiseerd vanuit een eigen softwarepakket
– Handmatig via factuurportalen van de overheid

Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een digitaal bestand met een vaste structuur. Een e-factuur is vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch te verwerken in het andere systeem.

Voordelen van e-factureren:
– Gemak. De verwerking verloopt automatisch.
– Snellere verwerking. De papierstroom blijft achterwege.
– Nauwkeuriger. Geen fouten door handmatige verwerking.
– Goedkoper. Geen print- en portokosten.